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实验室信息管理系统
国内竞争性招标文件
 
 
 
 
 
招标单位名称:天津量信检验认证技术有限公司
招标项目名称:天津量信检验认证技术有限公司实验室信息
管理系统项目
招标项目编号 20170201
 
 
 
2 0 1 7 年0 2月


 
    第一部分    投标人须知
    第二部分    合同一般条款
    第三部分    合同格式
    第四部分    附件
    第五部分    投标邀请
    第六部分    投标资料表
    第七部分    合同特殊条款
第八部分    招标货物一览表及技术标准
第九部分    评标原则
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第一部分 投标人须知
 
 
A 说 明
1. 投标人
  1.1 投标人系具有法人资格,有生产或供应能力且在法律上和财务上独立,合法运作,并独立于招标人和招标机构之外的国内企事业单位。
  1.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业,以其在中国境内生产的产品参加投标。
1.3如投标人是代理商,投标时应出具制造厂家授权书。
  1.4 投标人应遵守国家的有关法律、法令和条例。
1.5 投标委托
  1.5.1 如投标人代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》( 统一格式)。
1.6 投标费用
  1.6.1无论投标的结果如何,投标人将自行承担所有参与投标活动的全部费用。
2.招标人
  2.1招标人系按照招标投标法的规定,提出招标项目并委托天津量信检验认证技术有限公司进行招标的法人或者其他组织。
 
B 招标文件
3. 招标文件
  3.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
3.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料或投标人未对招标文件做出全面实质响应,将导致投标被拒绝。

3.3 投标方参与投标所投的实验室信息管理系统必须等同或高于前期与招标方调研的系统总体要求及系统功能要求,若不符合此项规定,招标方有权拒标。

4. 招标文件的澄清
  4.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与用户进行技术交流时,可用书面、传真、电子邮件形式于开标日期前5天通知天津量信检验认证技术有限公司。天津量信检验认证技术有限公司将视情况确定是否召开技术交流会,或以书面、传真、电子邮件形式做出答复。如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标人。
5. 招标文件的修改
  5.1 在投标截止时间前,天津量信检验认证技术有限公司无论出于招标人的考虑,还是出于对投标人提问的澄清, 均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
  5.2 对招标文件的修改,将以书面、电子邮件或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,与招标文件一样具有同等法律效力。投标人在接到上述通知后,应立即以书面或传真形式向招标机构确认。
  5.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,天津量信检验认证技术有限公司可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。
 
                         C 投标文件  
 6. 投标文件计量单位
  6.1 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
7. 投标文件的组成
  7.1 投标文件包括:
  (1)  投标书(统一格式)
  (2)  开标一览表(用于唱标)
  (3)  投标货物报价清单
(4)  营业执照副本(复印件)
(5)  税务登记证 (复印件)
(6)  投标保证金(复印件)
(7)  法人代表授权书
  (8)  投标人情况说明
(9)  招标文件中要求的其他资格证明文件
(10) 真诚投标承诺书
8. 投标内容填写说明
  8.1 投标书按统一格式填写,装订成册。
  8.2 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,投标人应按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。
9. 投标书附件的编制及编目
  9.1 投标文件附件由投标人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
  9.2 投标书附件可以包含以下内容:
  (1) 产品组成系统说明,产品主要技术数据和性能的详细描述及其技术支持材料;
  (2) 产品制造、安装、验收标准;
  (3) 详细的交货清单;
  (4) 特殊工具及相关软件清单;
  (5) 投标人推荐的供选择的配套货物表;
  (6) 投标人提出的备选方案(若投标资料表或技术规格书有要求)
  (7) 产品的技术服务和售后服务的内容及措施。
  10. 投标报价
  10.1 所有投标均以人民币报价。
  10.2 投标人要按投标货物价格表(统一格式) 的内容明细报价及总价,最终汇总的总报价,并由法人代表或全权代表签署。
  10.3 对于非标准货物的投标,还应填报报价明细表(报价明细表格式由投标人自行设计)。
  10.4 投标人如需用外汇购入某些投标货物,须折合人民币计入总报价中并列明折算方式。
  10.5所有投标只允许投标人有一个投标方案(除非投标资料表或技术规格书中另有规定),否则,其投标将被拒绝。如果投标资料表或技术规格中规定允许有备选方案,投标人必须说明主选方案,评标时仅对主选方案评议。如果投标人未说明主选方案,其投标将被拒绝。主选方案不符合中标条件的,其备选方案不予考虑。
  10.6 最低报价不能作为中标的保证。
11. 投标保证金
  11.1 投标人应提供投标保证金,项目20160301贰仟元整(¥2000)人民币。
  11.2 投标保证金可采用下列形式:现金、支票、电汇。
  11.3 未按12.1和第12.2条要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。
  11.4 中标人的投标保证金在与招标人签订了合同后退还。
  11.5 落标的投标人的投标保证金将在招标人与中标人签订合同后5天内无息退还。
  11.6 发生下列情况之一,保证金将被没收:
  (1) 开标后在投标有效期内,投标人撤回投标的;
12. 投标文件的有效期
  12.1 投标书应在投标资料表规定的时间内保持有效。有效期短于规定期限的投标,将被拒绝。
  12.2根据需要,天津量信检验认证技术有限公司可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、电子邮件的形式进行。按本须知第11条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
13. 投标文件的签署及规定
  13.1 组成投标文件的各项资料(本须知第8条中所规定)均应遵守本条。
  13.2 投标人应填写全称,同时加盖印章。
  13.3 投标文件必须由法人代表或全权代表签署。
  13.4 投标人应按照投标资料表中要求的份数提交投标文件。如果正本与副本的内容不符,以正本为准。另外需提交和投标文件内容一致的计算机光盘一份。
  13.5  投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件。
  13.6  投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
13.7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
 
D 投标文件的递交
 14. 投标文件的密封及标记
14.1 投标文件应按以下方法分别封装:
  14.1.1 投标人应将开标一览表和投标保证金分别单独密封提交,并在信封上标明“开标一览表”和“投标保证金”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本封装在一个信封中。
  14.1.2信封的封口处应有投标全权代表的签字并加盖投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“开标时启封”字样。
14.1.3 将全部投标文件以及投标人认为有必要提交的其他资料包装完好后, 外层封皮上应详细写明:投标人名称、项目名称、投标编号(所投包号)、投标代理人签字等相关信息。
14.1.4 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,导致天津量信检验认证技术有限公司对投标文件处理不当或提前启封,责任由投标人负责。
15. 投标截止时间
  15.1 投标文件必须在投标资料表规定的投标截止时间前邮寄到达或派人送达投标资料表规定的投标地点。
  15.2 投标人的投标保证金,如果用现金、支票、电汇的形式,须在开标前派人送天津量信检验认证技术有限公司换取收据。
  15.3天津量信检验认证技术有限公司推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知所有投标人。在这种情况下,天津量信检验认证技术有限公司和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
  15.4天津量信检验认证技术有限公司对投标文件在邮寄过程中的遗失、迟到或损坏概不负责。
  15.5 在投标截止时间以后送达的投标文件,天津量信检验认证技术有限公司拒绝接收。
16. 投标文件的修改和撤回
  16.1 投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达天津量信检验认证技术有限公司者,天津量信检验认证技术有限公司可以予以接受。但不退还投标文件。
  16.2 投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达天津量信检验认证技术有限公司,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。
  16.3 撤回投标应以书面(或传真、电子邮件)的形式通知招标方。如采取电子邮件或传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或全权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达天津量信检验认证技术有限公司或邮电到达日戳为准。
  16.4 开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。
 
E 开标及评标
17. 开标
  17.1天津量信检验认证技术有限公司按投标资料表规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由天津量信检验认证技术有限公司主持,评标委员会成员、招标人代表及有关工作人员参加。
  17.2 投标人应派代表参加开标仪式,并提交有效的身份证签名报到,以证明其出席开标会议。
  17.3 随递交投标文件时一起提交投标人的企业法人营业执照、组织机构代码、税务登记证等副本原件以及制造商唯一授权书原件,授权委托人参加开标会的应提供授权委托书原件。法人或授权委托人参加开标会的还应提供个人身份证。以上证件需年检的,应有年检合格记录。
开标程序:
1、开标会议由招标人组织并主持。
2、介绍参加开标会议单位和主要人员。
3、由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构进行检查并公证;
4、经确认无误后、由招标人(招标代理)按以下步骤当众拆封开标流程:
步骤一:审查本须知17.3款中要求提交的证件是否符合要求,不符合要求的当众宣布废标。
步骤二:符合要求的投标文件,确认无误后拆封唱标。
  17.4天津量信检验认证技术有限公司在开标仪式上, 将公布投标人的名称、 投标货物名称、投标价格、交货期及其投标的修改、投标的撤回、投标保证金是否提交等内容,天津量信检验认证技术有限公司将做唱标记录。
18. 评标、评标原则和评标方法
18.1评标由依照有关法规组建的评标委员会负责。
18.2评标原则
评标严格按照招标文件规定的评标依据进行。                  
18.3评标方法
评标委员会将按照投标资料表中确定的最低评标价法或综合评价法进行评标。
18.4中标条件
(1) 投标文件符合招标文件要求;
(2) 评标综合打分得分最高;
(3) 有执行合同的能力。
19. 对投标文件的初审
19.1评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。
19.2 算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。
19.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响其他投标人的相对排序。
19.4 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条款的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金…等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的真实无误内容,而不依据外部的证据,但投标有不真实不正确的内容时除外。
19.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
在商务评议时,如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
(1) 投标人未提交投标保证金或金额不足、保函有效期不足、投标保证金形式或投标保函出证银行不符合招标文件要求的;
(2) 投标文件所加盖公章为电子版印章(计算机打印)的;
 (3) 投标人及其制造商与招标人、天津量信检验认证技术有限公司有利害关系的;
(4) 投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;
(5) 投标文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;
(6) 投标人为代理商但没有制造商授权的;
(7) 投标人业绩不满足招标文件要求的;
(8) 投标有效期不足的;
  (9) 投标文件符合招标文件中规定废标的其它商务条款的。
 在技术评议时,如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
(1) 投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项次的;
(2) 投标文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的;
(3) 投标文件符合招标文件中规定废标的其它技术条款的。
20. 投标的澄清
  20.1 评标委员会有权就投标文件中不明之处向投标人提出询问或澄清。投标人必须按照天津量信检验认证技术有限公司通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
  20.2 必要时天津量信检验认证技术有限公司可要求投标人就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签章,并将作为投标内容的一部分。
  20.3 投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格等实质性内容。
21. 评标过程保密
  21.1 开标之后,直到授予投标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,任何人均不得向投标人或其他无关的人员透露。
  21.2 在评标期间,投标人企图影响招标人、天津量信检验认证技术有限公司和评标委员会的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相应的法律责任。
 
F 授予合同
22. 最终审查
  22.1 最终审查的对象是本次招标项目投标人中评标价最低者或综合打分得分最高者。
  22.2 最终审查的内容是对评标价最低者或综合打分得分最高者的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量,投标人资格、信誉以及评标委员会认为有必要了解的其它问题作进一步的考察。
  22.3 最终审查的方式:
  (1) 进行询问。
  (2) 进行实地考察。
  22.4 接受最终审查的评标价最低者或综合打分得分最高者,必须如实回答和受理评标委员会的询问或考察,并提供所需的有关资料。
  22.5 如审查结果评标价最低者或综合打分得分最高者不符合中标条件,则应考察下一个评标价最低者或综合打分得分最高者。
23. 招标人在授标时有变更数量的权力
  在向投标人发出中标通知书时,天津量信检验认证技术有限公司应招标人请求有权按照投表资料表中规定的比例变更数量和服务的内容。
24. 评标委员会接受和拒绝任何或所有投标的权力
  尽管有第18.4条规定,为维护国家和招标人的利益,评标委员会在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权力。
25. 中标通知
  25.1 在投标有效期内,天津量信检验认证技术有限公司以书面形式通知所选定的中标人。通知也可以电话、传真和电子邮件的形式,但随后需要书面确认。
  25.2 当中标人按第26条规定与买方签订中标合同后,天津量信检验认证技术有限公司将在5日内向其他投标人发出落标通知,并退还投标保证金。
26. 签订合同
  26.1 中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订中标合同,否则按开标后撤回投标处理。
  26.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
 
第二部分  合同一般条款
1. 定义
  本合同中的下列术语应解释为:
  (1) “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
  (2) “合同价”系指根据合同规定,在卖方在完全履行合同义务后应付给卖方的价格。
  (3) “货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其它技术资料及其它材料。
  (4) “服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术协助、培训和其他类似的义务。
  (5) “买方”系指购买货物的单位。
  (6) “卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。
  (7) “现场”系指合同项下货物将要进行安装和运行的地点。
  (8) “验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范的要求。
2. 技术规范
  提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件 (如果有的话)及其投标文件的规格偏差表(如果被买方接受的话) 相一致。
  若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范 为准。
3. 专利权
  卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
4. 包装要求
  4.1 除合同另有规定外,卖方提供的全部货物, 均应采用国家或专业标准保护措施进行包装,确保货物安全无损运抵现场。
  4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5. 交货方式
  5.1 交货方式一般为下列其中一种,具体在合同特殊条款中规定。
  (1) 现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。
  (2) 工厂交货:由卖方负责办理运输和保险事宜。运输费和保险费由买方承担。运输部门出具收据的日期为交货日期。
  (3) 买方自提货物:由买方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。
  5.2 卖方应在合同规定的交货期前30天以传真形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单一式六份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。
  5.3 在现场交货和工厂交货条件下,卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。 否则, 卖方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。
6. 装运通知
  6.1 在现场交货和工厂交货条件下的货物,在卖方已通知买方货物已备妥待运输后24小时之内,卖方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积 (立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以传真通知买方。
  如因卖方延误将上述内容用传真通知买方,由此引起的一切损失应由卖方负担。
7. 保险
  7.1 如果货物是按现场交货方式报价的,由卖方办理货物运抵现场这一段的保险,保险以人民币按照发票金额的110%办理“一切险”,保险范围包括卖方承诺装运的货物;如果货物是按工厂交货、或买方自提货物方式报价的,其保险由买方办理。
8. 付款方式
  付款方式见合同特殊条款。
9. 技术资料
  合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付:
  9.1 合同生效后60天之内, 卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索引、图纸、技术说明书、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图寄给买方。
  9.2 另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。
  9.3 如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后3天内将这些资料免费寄给买方。
10. 质量保证
  10.1 卖方应保证货物是全新、未使用过的, 是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期之内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
  10.2 根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门检验结果,或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。
  10.3 卖方在收到通知后30天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
  10.4 如果卖方在收到通知后30天内没有弥补缺陷, 买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。
  10.5 除合同特殊条款规定外,货物的质量保证期为自货物通过最终验收起12个月。
11. 检验
  11.1 在交货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。
  11.2 货物运抵现场后,买方将对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符,买方有权在货物运抵现场后90天内,根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门出具的检验证书向卖方提出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担的之外。
  11.3 如果货物的质量和规格与合同不符,或在第10 条规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买方将有权向卖方提出索赔。
  11.4 买方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造人员提供方便。
  11.5 制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知买方。
12. 索赔
  12.1 除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,买方有权根据买方按检验标准自己检验的结果或当地质检部门出具的质检证书向卖方提出索赔。
  12.2 在根据合同第10条和第11条规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
  (1) 卖方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。
  (2) 根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物的价格。
  (3) 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或/和修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险,并负担买方所发生的一切直接费用。同时,卖方应按合同第10条规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。
  12.3 如果在买方发出索赔通知后30天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后30天内或买方同意的更长时间内,按照本合同第12.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从议付款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。
13. 延期交货
  13.1 卖方应按照“供货一览表”中买方规定的时间表交货和提供服务。
  13.2 在履行合同过程中, 如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应进行分析,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货时间。
  13.3 如果卖方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:加收违约损失赔偿和/或终止合同。
14. 违约赔偿
  14.1 除合同第15条规定外, 如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方可从货款中扣除违约赔偿费,赔偿费应按每迟交一周,按迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。 但违约赔偿费的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的5%。一周按7天计算,不足7 天按一周计算。如果卖方在达到最高限额后仍不能交货,买方可考虑终止合同。
15. 不可抗力
  15.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
  15.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以电报或电传通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用挂号信航寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上的, 双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
16. 税费
  16.1 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。
  16.2 根据国家现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。
  16.3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。
17. 仲裁(仲裁机构为天津仲裁委员会)
  17.1 买卖双方应通过友好协商, 解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,如果协商仍得不到解决,任何一方均可提交仲裁。
  17.2 仲裁裁决应为终局裁决,对双方均具有约束力。
  17.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。
  17.4 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。
18. 违约终止合同
  18.1 买方在卖方违约的情况下,如果:
  (1) 卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供全部或部分货物;
  (2) 如果卖方未能履行合同规定的其它义务,卖方在收到买方发出的违约通知后30天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发出书面通知,终止部分或全部合同。
  在这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔。
  18.2 在买方根据上述第19.1条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,卖方应对购买类似货物所超出的费用负责。而且卖方还应继续执行合同中未终止的部分。
19. 破产终止合同
  19.1 如果卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。
20. 转让和分包
  20.1 未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
  20.2 对投标中没有明确分包的合同,卖方应书面通知买方本合同中将分包的全部分包合同,在原投标文件中或后来发出的分包通知均不能解除卖方履行本合同的义务。
21. 合同修改
  21.1 欲对合同条款进行任何改动,均须由买卖双方签署书面的合同修改书。
22. 通知
  22.1 本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面或传真的形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
23. 计量单位
  23.1 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。
24. 适用法律
  24.1 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
25. 合同生效及其它
  25.1 合同应在双方签字盖章后开始生效。
  25.2 本合同一式两份,以中文书写,双方各执一份。
  25.3 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。
      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第四部分  附件--投标文件格式
 
 

附件一                    
投  标  书
    
天津量信检验认证技术有限公司
    
                          (投标单位全称)授权________________ (全权代表姓名)____________________(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的
                           (招标编号、招标项目名称)招标的有关活动, 并对__________________________货物进行投标。为此:
    1、提供投标人须知规定的全部投标文件:
       投标书正本1份,副本2份;
    2、投标货物的总投标价为(大写):       元人民币。
    3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
    4、保证忠实地执行买卖双方所签的合同,并承担合同规定的责任义务。
    5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
    6、本投标自开标之日起______天内有效。
    7、与本投标有关的一切往来通讯请寄:
    地址:_______________________________________________
    邮编:____________ 电话:____________ 传真:____________
         
   
 
投标单位(盖章):
 
全权代表(签字):
 
                                      日 期:
附件二                 
开 标 一 览 表
    
     招标项目名称:____________________       招标编号:_______________
 
序号 货物名称 数量 货物投标价
(人民币万元)
       
       
       
       
       
       
       
       
总价      
 
 
注:“货物投标价合计”应与“(附件一)投标书”中第2 项“投标货物总投标价”一致。
    
投标单位全称(盖章):
全权代表(签字):

 
附件三                                 
投标货物价格表
招 标 编 号 :
招标项目名称:                                                                                        (价格单位:人民币万元)
 
说明 :格式自拟。
 
                                                
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                   投标单位(盖章) :
                                                                                  全权代表(签字) :
                                                                                   日   期

附件四               
技术规范偏离表
    
序号 货物名称 数量 招标文件技术规范、要求 投标文件
对应规范
备注
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
 
    
    
投标单位全称(盖章):
全权代表(签字):
附件五                
投标书附件
    

附件六                 
资格证明文件
    

(一) 营业执照
    
(复印件)

(二) 税务登记证
    
(复印件)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(三) 法人代表授权书
    
________________________:
    
    ________________________(投标单位全称)法人代表________授权________________(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的________________________项目(招标编号)招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。
    
    
 
                   法人代表签字:
    
                   投标单位全称(公章):
    
    
                   日 期:
    
     附:
      全权代表姓名:
      职    务:
      详细通讯地址:
      邮 政 编 码 :
      传    真:
      电    话:
 
 
 
(四) 制造厂家授权书
 
致:(招标机构)
我们(制造商名称)是依照中华人民共和国法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制造商地址)。兹指派依照中华人民共和国法律成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)(贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方按贵方第(招标文件编号)号投标邀请的要求提供由我方制造的货物及其相关服务,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予(贸易公司名称)或其正式授权的全权代表全权办理和履行我方为完成上述各款所必须的事宜。
我方于     年   月   日签署本文件,(贸易公司名称)于    年    月    日接受此件,以此为证。
 
 
 
 
贸易公司名称:                                             制造商名称:                        
签字人职务和部门:                                     签字人职务和部门:                  
签字人姓名:                                                 签字人姓名:                        
签字人签名:                                                 签字人签名:                        
 

(五)  投标单位情况说明
  (六)  其他资格证明文件

(七)  真诚投标承诺书
天津量信检验认证技术有限公司:
本投标人愿意参与“天津量信检验认证技术有限公司实验室信息管理系统项目(项目编号:        )”的投标,并作出如下承诺:
1、未与其它任何公司\个人达成固定价格的协议。
2、在投标撤回之前,不做以下任何事项:
(1)  向采购人以外的人员泄漏投标情况;
(2)  与其他参与本次投标的人达成可能限制竞争的协议;
(3)  为影响投标而向有关招标当事者提供金钱、物质及服务;
3、保证所投产品来自合法的供货渠道,若中标,则有义务向采购人提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》承担商品价值双倍的赔偿;同时承担采购人依据现行的国家法律法规追究的其他责任。
4、保证递交的投标文件不提供虚假材料,否则接受政府采购法第七十七条规定的处罚,列入不良行为记录名单,一至三年内禁止参加招标方采购活动。以下材料或情形之一不实的均视为提供虚假材料:
(1)投标价格;(2)交货期;(3)业绩;(4)考核机器配置清单;
(5)技术参数;(6)服务及履约情况;
特此承诺。
                         投标人盖章:
                          投标人代表签字: 
                                                             年    月   日 
 
 
 
 
 
 
 第五部分 投标邀请
天津量信检验认证技术有限公司,对下列货物进行国内公开招标。
1、招标编号:                                           
2、招标货物的名称、数量及主要技术参数:
(1)招标货物名称数量:
项目编号20170201:实验室信息管理系统1套;
(2)技术要求:
项目20170201
(1)开发一套适合食品类检测中心业务与内部管理实际需求、满足认证认可准则要求的实验室信息管理系统(LIMS),通过实验室信息管理系统项目建设,通过各种计算机及相关技术手段,实现检测业务,管理体系由人为控制转化为计算机控制。
   (2)使我公司检测实验室规范检测业务流程,提高客户服务,降低检测成本,提高检测效率。
   (3)满足我公司业务拓展需要,实现管理体系系统化、业务流转无纸化和对外交互网络化,为最终建立检测检验信息化管理平台提供可靠高效的实施方案。
3、交货期要求:
项目20170201:合同签订后6个月内;
4、交货地点:买方指定
5、投标人资格要求:
(1)a供应商须为中华人民共和国境内注册的独立法人单位,须提供营业执照组织机构代码证、税务登记证副本的复印件(加盖公司公章);
b供应商法定代表人证明书和法定代表人授权委托证明书;
c供应商近五年来没有骗取、不按期履行合同及其他经济方面有关的严重违法行为和牵涉重大经济诉讼案;(供应商须提供书面承诺并加盖公司公章);
d供应商财务状况良好,没有处于财产被没收、接管、破产或其他关、停、并 、转的状态(出具近2年内(2015年-2016年)财务状况情况表加盖公章);
e提供近几年内(2014年-2016年)所销售同类实验室信息管理系统的销售合同(供应商所参与投标的实验室信息管理系统)并加盖公章。
f具有相应供货及售后服务能力;
(2)本项目不接受联合体。
6、招标文件发售时间及地点:2017年03月01日至2017年03月06日每天上午9:00时~下午16:00时(节假日除外)天津经济开发区西区新圣路121号。
7、招标文件售价:所有标书售价均为0元人民币。
8、投标截止时间及开标时间:投标截止时间为2017年03月06日上午9:00(北京时间),开标时间为2017年03月06日上午9:30(北京时间)
9、投标、开标地点: 天津市经济技术开发区(西区)新圣路121号
10、联系单位:天津量信检验认证技术有限公司
  地  址:天津市经济技术开发区(西区)新圣路121号
  电  话:022-59832010
邮政编码:300462    
   联 系 人:王哲
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第六部分 投标资料表
 
本表是对招标文件部分内容的强调和具体补充和修改,如二者有矛盾,应以本表为准。
条 款 号 内  容  规  定
               第一部分 投标人须知
1.1 投标人应具有投标本次招标货物的生产能力及供货能力,具有良好的设计、设备、工艺、完整的质量保证体系及相应的试验检测手段,并在投标书对上述部分的主要内容加以说明。(详见第八部分)
8.1(2)(3) 开标一览表和投标保证金收据另行封装,单独密封提交。
12.1 项目20160301贰仟元(¥2000)人民币
13.1 投标文件有效期: 90天
14 投标文件正本一份,副本两份。另外,必须提交和投标文件内容一致的电子版。
16.1 投标截止时间:2017年03月06日上午9:00 (北京时间)。
18.1 开标时间:2017年03月06日上午09:30时 (北京时间)
地    点:天津市经济技术开发区(西区)新圣路121号
19 评标方法:综合评价法
  第七部分  合同特殊条款
  第八部分  招标货物技术规范
  第九部分  评标原则
 
 
 
 
 

第七部分  合同特殊条款
    合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。按合同一般条款序号有下列各项:
 1. 定义:
(1)服务:培训由卖方提供方案,供买方确认
(2)买方:本合同买方系指:天津量信检验认证技术有限公司
(3)卖方:本合同卖方系指:          中标方           
(4)现场: 本合同项下货物安装位于买方现场
2. 运输方式: 卖方负责
3. 交货方式: 本合同项下的货物交货方式为    现场交货    
4. 付款方式:三包付款方式均为合同签订后预付款合同总额的30%,设备到达现场并安装调试及验收合格后付款合同总额的60%,质保期满1年后一个月内付清10%尾款。
5. 技术资料: (详见第八部分)
6. 质量保证: 三包质保期均为1年起
7. 检验: 见技术规格书
 
 
 
 
 
 
第八部分  招标货物一览表及技术标准

(一)系统总体要求

序号 项目 要求
1 标准要求 以ISO/IEC 17025:2005《检测和校准实验室能力的通用要求》规范为基础,遵循《实验室资质认定评审准则》和《中国合格评定国家认可委员会CNAS》认证要求。
 
2 所有权要求 投标人必须拥有软件的唯一著作权,掌握源代码和核心技术,为自主研发产品,有优质高效的二次开发能力,贴合国内实验室实际情况。
 
3 结构设计与部署方式要求
 
(1)采用计算机软件技术发展趋势的java8主流技术,J2EE框架与三层架构,符合当今先进技术发展的方向。具有良好的开放性与扩充性。
(2)互联网Internet架构,零客户端的 B/S访问模式。
(3)采用图形化工作流技术,支持通过拖拽进行流程再造,使业务人员可以通过简单的操作独立完成对业务流程的自定义。
(4)自定义报表设计器,通过多种报表引擎、多种加工方法、多种计算函数对报表进行定义,操作简单方便,并支持模拟数据验证。
(5)系统支持目前主流的数据库,包括Oracle 、SQL Server 、MySQL,能与异种数据库实现无缝连接。
(6)系统兼容性强,可与其他系统(如:ERP、OA等)做无缝对接。
(7)系统可与检测仪器设备做接口,实现检测数据时时上传。
 
4 使用要求 (1)实用方便,画面简洁、清晰,操作简单,人工输入量少,具有良好的实用性和方便性。
(2)符合食品类实验室要求,根据我方实验室业务具体情况进行功能个性化定制。
(3)无客户端用户数量的限制,系统管理员可自由授权实验室业务人员,最大程度上支持我方业务拓展要求。
 
5 安全要求
 
(1)支持通过加密狗的形式进行访问权限控制,将加密锁与使用者对应,只有通过加密锁方可访问系统,提高系统安全性。
(2)通过在网络中建立DMZ区隔离内部网络和外部网络,DMZ提供的服务是经过了地址转换(NAT)和受安全规则的限制,以达到隐蔽真实地址、控制访问的功能。
(3)数据库存储在RAID磁盘阵列中,同时通过MySql数据库的镜像功能把数据库的数据镜像到备份服务器,实现双重安全保障。
(4)系统数据的访问必须经过严密的身份验证、访问控制,系统用户的口令和系统关键数据经过加密处理。
(5)系统一旦出现意外,能提供快速、有效的恢复手段,确保数据的完整,具有高可靠性和高容错能力,保证局部出错不影响全系统的正常工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

(二)系统功能要求

1.检验业务流程管理要求

序号 模块 功能及参数描述
1 首页 ü  可自定义主页面模块设置
ü  可查看与当前操作人员相关的待办业务
ü  可查看通知公告、预警信息等提醒
 
2 样品登记 ü  检验业务受理登记,如委托检验、监督抽查业务等,并能根据任务信息打印委托单等报表。
ü   样品信息录入方式多样,支持自动导入客户从网上登记的送检信息或采样人员登记的采样信息能从EXCEL 表格中批量导入。
ü  支持一个报验号下登记多样品,能进行模板复制、批登记功能。
ü  支持能按照客户要求格式自动生成检测协议书。
   样品信息登记界面具有记忆功能,
ü  严格的权限限制,对于不同科室或登记人登记的信息能进行查阅、修改权限的控制
ü  支项持快速定位检测目,能根据所选标准自动选取检测项目,能将常用的检测项目维护成模板方便下次选择。
 
3 分包管理 ü  系统提供样品分包及单独项目的分包工作。
ü  支持分包检验协议审批与签订管理。
ü  支持分包单位及分包方能力管理。
ü  样品登记支持项目分包功能,选择分包项目自动弹出分包商的选择界面。
ü  支持分包录入结果,样品登记完成之后,分包项目自动进入分流程,并进行分包结果的录入,并且审核。
ü  系统支持分包商、分包实验室维护,通过权限控制可浏览分包商信息。
ü  系统支持分包结果单的打印,支持单样品或者多样品批量的生成检测报告。
5 样品分配 ü  系统支持多种分配方式和分配方案
ü  提供定义检测科室的分配方案
ü  支持样品自动分配,也应支持批量分配。
ü  样品分配的数量可以在自动生成后,再手工调整。
ü  支持对不符合的试样进行回退操作,合格的试样经过分配之后自动进入检测科室
 
6 样品接收 ü  系统应支持多种接受方式
ü  支持直接接收、自动接收样品信息、条码扫描接收
8 任务分配 ü  收样后,检测任务自动生成,支持多种分配方式,默认自动分配或手动分配。
ü  下达检测任务主要指:指定检测项目、检测方法、检测员、检测仪器、检测时间等。
ü  可对每个检验方法进行手工维护修改:项目负责人(单人)、具体实验人(多人)。
9 数据采集及结果录入 ü  支持通过接口技术实现计算机自动(包括数据、图谱)录入,同时保留人工输入修改的权限。
ü  支持人工录入方式
ü  显示所需的检验项目,提供检测操作步骤,逐条进行检验现象、数据的在线输入,并能进行打印;检验结果自动判定是否合格。首次检验,可调用已有相近的模板,或重新建立模板,并经审核确认后固化保存。
ü  系统支持自动导入工作站的数据,并根据预存的计算公式,进行自动结果计算;结果支持自动判定是否合格。
ü  支持自主建立检测数学模型,提供各环节产生的数据录入/采集方式,自动计算结果、报告,完成原始记录模板供保存查阅。
ü  实现检测项目的自动计算,自动生成原始记录,自动汇总,自动判定是否超标,自动流转。可自动打印包含样品信息、实验过程、标液或试剂配置记录及浓度、特定表格等信息的空白原始记录。
 
10 原始记录 ü  支持自动打印自定义格式内容的空白原始记录,生成电子签名。
ü  支持实验人员可自定义或修改空白的原始记录表格模板的格式
ü  支持用户自由选择不同报告之间的不同项目进行空白原始记录单的合并打印。
ü  支持能默认各检测方法的原始记录,对同一次实验的样品能进行原始记录的批登记。
ü  支持将获得结果自动与方法的检出限与项目的标准限量进行比较,能自动转换报告值,超限和超标自动提示。
ü  支持能按照用户的要求自动合成和打印完整的原始记录单。
 
11 数据审核 ü  支持不同样品类型不用操作环节与不同审核人之间的关系。通过权限设置来进行数据审核。
ü  系统支持对于数据审核的环节要求进行定制设计,支持多级审核机制。
ü  系统支持在审核过程中,按照不同的条件进行查看,如按年月、地点、项目等,或者是上述的组合。调出的数据形式可以为图表,数据列表等多种形式。数据调用查看,要作为一个独立功能操作,归纳到统计数据库当中。
ü  结果审核一般是通过所选检验项目的原始记录预览的方式进行审核,在预览页中会显示出样品信息、检验信息、结果数据和结果判定等。预览之后,填写审核结论。如果不符合检验要求,则录入审核信息,将检验项目退回给检验者,重做检验。
ü  系统提供批量全通过、不通过的快速填写审查结论功能。
ü  系统提供结果审核人配置管理功能,
ü  系统支持结果审核未决项目的查看,使结果审核人能够及时了解未到结果审核环节的各检验项目状态信息。
ü  系统支持审核未通过的检验项目的退回功能,并记录结果审核错误信息。
ü  支持进行项目、样品、报告三级的评价,并能进行相应批操作。
ü  支持根据评价标准自动生成评价结论。
ü  支持自动产生固定表格格式的评价结果报告。
 
12  
 
 
 
 
记录审核
ü  支持检验记录的自动生成,支持记录模板,可定义不同格式的检验记录。
ü  系统支持记录审核的电子签名,
ü  系统支持批量记录审核。
ü  系统支持记录审核未决样品的查看,通过该功能的使用,让记录审核人员能及时了解未到记录审核环节的各样品检验项目状态信息。
ü  系统提供记录审核人的管理功能,可设置记录审核人的角色分工。
ü  系统支持记录审核过程痕迹保留,可将审核未通过的样品回退相关负责人员,并记录样品退回原因。
ü  系统支持记录审核退回次数的记录,
ü  校核人员和科室管理者可以依次对检验员提交的检验原始记录和结论进行逐级审核;需要修改或有疑问的检验,可以退回检验员进行修改,修改过程可以记录并追溯。
ü  每级审核人员均能查询检验员的实际操作记录,数据分析过程。
ü  逐级退审,记录退审原因及时间,并追踪处理情况;如遇特殊情况可跨级退审。
 
 
 
 
 
 
 
13
 
 
报告编制
ü  根据各实验室的报告格式,进行格式的设定,系统自动汇总数据,并对数据进行相关数据统计分析,自动生成报告。
ü  支持自动提取样品所包含的所有信息,并自动体现到报告中。
ü  支持按照报告模板自动生成各类报告。
ü  支持报告编制、报告审核、报告批准分岗位管理,岗位支持用户自定义。
ü  支持报告审核、批准后能自动生成手写电子签名,在最后打印只能进行打印不能进行任何的修改。
ü  支持报告归档的管理,报告归档后将自动锁死报告所有的记录。
ü  支持报告的发放操作。
 
14 报告审核签发打印 ü  支持按照报告模板自动生成各类报告。
ü  支持自定义报告模板的格式。
ü  支持能适用于单样品多项目、多样品多项目、不同类型样品不同项目的报告自动生成。
ü  支持报告编制、报告审核、报告批准分岗位管理,岗位支持用户自定义。
ü  支持对报告编制、审核、批准、报告打印等不同岗位上形成的报告分开保存,以便追溯。
ü  系统支持报告的多级审核,支持流程的灵活设置。
ü  支持电子签名、记录审核员姓名、审核时间,并支持电子章。
ü  支持浏览或者打印,已经通过报告审核的样品。
ü  具有专门的报表管理工具(FastReport、Word),支持用户自己对报告及其他报表的格式和内容的新增、编辑、删除。
15 报告模板管理 ü  支持需要出具的检测报告进行增加、删除、修改等操作,对模板中的活动部分可进行动态的数据库关联,可实现动态表格生成
ü  支持表格样式可自行设置。
ü  报告模板能够支持手工的增加、删除、修改操作,报告中检验项目能够按固定要求自动排序。
ü  支持对于现有的报表模板支持导入到LIMS系统中。
ü  系统提供基于Word的报告模板。
16 综合查询统计 ü  系统支持自定义查询
ü  系统支持查询样品所处的工作环节、办理人、检测项目、检测结果、选中的方法和标准值等。
ü  系统能够查询样品的状态(是否超期、目前所处的环节等)
ü  系统支持多维度的查询
ü  持进行报告的及时率的统计,对超期的样品能追溯到到期的环节。
ü  支持能查询追溯到编制、审核、批准等不同阶段的检测报告。
ü  支持能进行质量手册、作业指导书、记录表格等程序文件及标准文件的查询。并对作废的标准能进行有效的查阅控制。
ü  支持按样品属性、按科室、按人进行工作量等查询统计,可以定义每个检测项目的劳动难度和耗时综合系数。
ü  支持能进行仪器设备使用率统计查询。
ü  支持用户自定义查询统计。
ü  支持用户自定义统计报表。
17 留样管理 ü  支持将留样的样品入库,库中均可以选择多种处理方式,进行相应处理。
ü  支持留样样品到期设置,与自动提醒功能。提醒到期处理。
ü  支持留样库查询,根据留样日期、样品名称等信息进行留样库的查询。
ü  支持过期样品查询,在留样入库时,设置留样保留日期,系统提供过期样品的查询。
ü  支持留样样品的自动提醒功能。
18 检测项目 ü  支持快速定位检测项目,能自定义常用的项目组,能根据所选卫,支持检测项目的复制粘贴。
ü  实现有效的检测方法、检测项目、评价标准、采样方法的信息化管理,支持动态更新。对方法标准和评价标准的支持采用图片的方式进行全文上传和查询共享,检测项目必须与责任人、主检仪器、检测方法、评价标准、收费标准等建立准确的关联关系。
ü  系统支持分为检测项目和产品标准两个相对独立的数据库,系统应能进行自动关联;且两个数据库的内容可以由卫检部门根据业务情况进行维护。
ü  检测项目的选择定位方便易用,根据样品属性类别以及国标等自动生成检测项目并能修订。
ü  能自定义常用的项目组,能根据所选卫生标准自动定位检测项目,依据样品种类与检验目的自动和/或人工生成待检项目。

2.资源管理要求

序号 模块 功能及参数描述
1 人员管理 ü  支持每个员工通过培训可以做的实验方法,使得在指定样品所需分析方法中,只有有资格做某项目实验的人员,并列在分析人员下拉菜单中。
ü  支持人员考核的相关记录,包括考核原始记录,评价记录等。
支持相应档案资料扫描录入,如毕业证书、培训证书等。
ü  支持相应档案资料扫描录入,如毕业证书、培训证书等。
ü  仪器授权
ü  提供人员档案管理,对人员的基本信息进行管理
2 设备管理 ü  设备维护:
包含:1.主页面;2.设备附件;3.检定执行登记表;4.准用合格停用;5.期间核查记录;6.校准计划登记;7.设备维护记录;8.设备使用情况
3 合同及文件管理 ü  合同检查
ü  系统支持针对合同文件进行相关受控管理,支持内部人员针对合同的查阅与归还,有着完善的受控流程。
ü  系统中可自定义受控文件清单
ü  文件基本信息管理、文件类别管理、文件受控管理、文件副本信息维护、文件借阅管理。
ü  文件管理目录包括:作业指导书、质量手册、程序文件、质量记录、有效文件清单。
ü  文件管理字段包括:文件名称、编号、持有部门、修订状态、受控状态、批准时间、实施时间、操作。
ü  文件发放字段包括:发放部门、发放对象、发放日期、阅读日期、下载权限。
 
4 培训管理 ü  制定每次培训计划,都在此模块进行添加、修改、导出、查询操作。
ü  各科室在线报计划,经分管主任在线批准后,自动汇总、存档;计划到期前一周,自动通知承办科室负责人。
ü  管理每个部门的培训记录,员工的技能和资质培训,一次记录涉及多人,可以设置关联到每个人的个人档案里进行保管,培训的信息会自动关联到个人档案模块,统一查看每个人的所有被培训内容。
ü  培训管理的所有信息能够自由组合随时进行查询、统计,定制固定报表。
ü  系统支持培训与操作资格授权挂钩。未接受培训或培训考核不合格,不能持续获得资质和上岗,不能被分配测试任务。
 
5 自定义统计分析 ü  可以自定义各种灵活的查询模板,按任意条件进行查询。
ü  可以自动生成各种统计报表和统计分析图表,包括:曲线图、柱状图、饼图等。统计报表及图表能够输出到Word、Excel、PDF等格式的文档。

3.体系管理要求

序号 模块 功能及参数描述
1 标准管理 ü  系统支持标准、规范的维护、更新、采购,主要包括标准、规范更新监测、采购计划、标准采购审批、适应性确认等。
ü  系统支持标准、规范的启用、作废。
ü  系统支持新、旧标准、规范的同时运行。
ü  扫描或从网络下载检测标准原文后支持导入功能(一般为PDF 格式),并可查阅、打印;可实现每一个标准均自动连接到在用检测标准一览表,支持委托检测协议、检测标准维护模块,检测标准原文即点即阅。
ü  支持自动生成标准方法确认一览表
ü  支持一般变更备案表、重大变更审批表、方法验证记录、原始记录、实验室间比对报告扫描件或其索引、编号。
2 方法管理 ü  方法维护
ü  录入模板
ü  录入模板页面配置
ü  系统须具备检验方法管理平台,可以实现委托信息自动关联检验方法,在检验过程中随时可查阅当前试验使用哪个检测方法。
ü  支持自定义设置多级质量标准,包括国标、行标、企标等标准;可以关联标准文件等相关文档。
ü  支持检验项目可选择全项检验和勾选部分项目。
ü  支持内置主要计算公式平台,能进行自定义设置公式。
ü  支持设置并维护计量单位、修约规则等基础数据。
ü  支持自定义样品质量标准和接受限,并支持多级限度显示
3 内审管理 ü  内审检查记录
ü  内审管理审核计划
ü  内审管理评审报告
4 管理评审 ü  管理评审计划
ü  管理评审报告
5 不符合项 ü  不符合事实描述、涉及条款、严重程度判断;不符合根本原因分析、纠正措施计划;计划批准;纠正措施落实情况总结;纠正措施追踪验证等信息。
ü  支持上述工作流程化管理,自动上报,分级电子签名,并提供纠正措施落实证明材料可扫描后导入系统功能。
ü  系统支持不符合工作目录、索引的管理。
6 投诉抱怨 ü  支持抱怨投诉登记
ü  支持抱怨投诉处理等功能

4.系统管理要求

序号 模块 功能及参数描述
1 系统管理 ü  菜单管理、权限管理、部门管理、企业管理、用户管理、角色管理、职位管理
ü  编号管理、数据字典管理、系统参数
 
 

第九部分  评标原则
一.评标原则和依据
1.本评标原则和依据执行招标投标法和招标文件。
2.无效标和弃权标的规定按招标投标法、招标文件及其他有关文件的规定执行。
3.评标委员会按照招标投标法的规定,根据招标文件规定的各项综合评价标准,通过评审推荐出不超过三名有排序的中标候选人。
二.评分方法及说明

(一)商务评审

商务评审总分:30分
序号 评审项目 评分标准 分值
1 资质证明 软件企业认定证书,分值1分                  10
LIMS著作权登记证书,分值2分             
ISO9001:2008质量体系认证,分值3分
CMMI3级或3级以上国际认证,分值4分
拥有以上资质证明的,得相应分值,没有不得分
2 行业经验 拥有从事10年或10年以上实验室信息管理系统行业经验的,得3分,10年以下得2分 8
拥有开发、实施食品类行业实验室信息管理系统项目经验的,得5分,没有不得分
3 业绩证明
 
近三年内单个实验室信息管理系统项目30万以上的业绩证明合同每个2分,满分6分 12
在天津市拥有实验室信息管理系统客户的,每有一个得3分,满分6分

(二)技术评审

技术评审总分:40分
序号 评审项目 评分标准 分值
1 系统性能要求 对ISO/IEC 17025:2005体系充分理解,满足招标要求的功能响应情况,根据描述的准确、合理程度,酌情打分。 5
2 系统总体设计方案 系统采用先进成熟的开发语言,B/S技术架构,框架结构设计要扩展性强、设计合理且安全可靠,要充分考虑基础平台建设、实验室深化管理、数据资源、信息共享、应用支撑,业务拓展等需求。根据以上情况酌情打分。 5
3 功能技术要求 根据招标人响应文件中的功能技术描述酌情打分。 10
4 工作流技术 检验业务流程可方便定制,并可直观的呈现样品流转状态,自带工作流系统。 5
5 项目实施方案 提供完整、详细的项目管理和质量控制、项目组织及人力资源安排、项目进度计划、培训等方案。根据以上情况酌情打分。 5
6 项目培训方案 提供完整、高效的培训方案,培训方式合理,根据提出的培训方案酌情打分。 5
7 售后服务 根据售后服务要求进行评分,优秀得满分,良好得3分,不符合要求不得分 5

(三)价格评审

价格评审总分:10分
序号 评审项目 评分标准 分值
1 投标报价 经专家评审,满足招标文件要求的有效投标报价中平均价作为评标基准价 30
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10(得分保留小数点后2位)